Særligt for bevillingsmodtagere

Ansøgere, hvis ansøgning imødekommes, får besked herom med post og via Fondens ansøgningsportal.
På siden nedenfor kan du læse mere om en række af de forudsætninger, du skal være særlig opmærksom på, når du modtager en bevilling fra A.P. Møller Fonden, Den A.P. Møllerske Støttefond eller Fonden til Lægevidenskabens Fremme.

Bevillingsvilkår og betalingsplan

Ved bevillinger over 250.000 kr. vedlægges bevillingsbrevet en række specifikke bevillingsvilkår, som skal returneres i underskrevet stand via Fondens ansøgningsportal. Bevillingsvilkårene er et vigtigt dokument, som skal gennemlæses grundigt, da alle forudsætninger for bevillingen er samlet her. Ved bevillinger til og med 250.000 kr. vedlægges bevillingsbrevet Fondens standardvilkår, som ikke skal returneres i underskrevet stand, men forudsættes accepteret i forbindelse med bevillingstilsagnet.
Alle bevillingsmodtagere skal oprette en betalingsplan for, hvornår bevillingen ønskes udbetalt, se vejledningen i den grønne boks til højre her på siden.

Udbetaling af bevilling

For alle bevillinger skal anmodning om udbetaling ske via fanen ’Betalingsplan’ i ansøgningsportalen. Udbetalinger sker udelukkende til den NemKonto, som er tilknyttet det CVR- eller P-nummer, der er registreret på sagen. Hvis der er ansøgt som privatperson, vil udbetaling ske til NemKonto via CPR-nummer, som Fonden vil rekvirere. Bevillingsmodtageres moms- og skattemæssige forhold er Fonden uvedkommende og ansøger skal selv sørge for korrekt håndtering af moms og skat.

Bemærk at Fonden skal modtage dokumentation i forbindelse med udbetalingen, se afsnit om revision længere nede på siden her.

Kommunikation og kreditering

Det er en forudsætning for bevillingen, at du som bevillingsmodtager løbende holder Fonden orienteret om eventuelle ændringer i projektet. Væsentlige ændringer skal godkendes af Fonden.

Kommunikation med Fonden om projektet, herunder også indsendelse af dokumenter og rapporter, sker via Fondens ansøgningsportal.

Fonden ønsker at blive krediteret, når projektet offentliggøres og omtales eksternt i medier, på sociale medier samt ved øvrig ekstern kommunikation. Fonden skal godkende pressemeddelelser samt layout på skilte (herunder byggepladsskilte), invitationer og tryksager m.v. Plaketter ved større byggerier støttet af Fonden, ønsker Fonden at godkende med hensyn til både placering, ordlyd og materiale.

For A.P Møller Fonden gælder det, at Fondens navn gerne må fremgå i sin fulde længde (A.P. Møller og Hustru Chastine Mc-Kinney Møllers Fond til almene Formaal) mindst én gang i pressemeddelelser, da det fulde navn er udtryk for stifters vilje. Herefter kan Fondens korte navn (A.P. Møller Fonden) anvendes.

For Den A.P. Møllerske Støttefond gælder det, at Fondens navn altid skal fremgå i sin helhed (Den A.P. Møllerske Støttefond) i al kommunikationen om projektet.

Henvendelser vedr. kommunikation og logo rettes til kommunikationskonsulent Camilla Christiane Hermann, camilla.hermann@apmollerfonde.dk.

Vejledning i forbindelse med revision

A.P. Møller Fonden og Den A.P. Møllerske Støttefond tager udgangspunkt i nedenstående vejledning i forbindelse med valg af praksis for regnskabsaflæggelse ved hver enkelt bevilling.

For bevillinger til og med 250.000 kr.:
Samlet posteringsoversigt eller projektregnskab med dokumentation af enkelte udvalgte udgifter, underskrevet af en person med tegningsret for bevillingshaver. Ved rateudbetalinger vedlægges et foreløbigt projektregnskab med dokumentation af udvalgte udgifter. Som udgangspunkt foretrækker Fonden én samlet udbetaling for bevillinger op til og med 250.000 kr.

For bevillinger mellem 250.000 kr. og 5.000.000 kr.:
Internt ledelsesgodkendt regnskab med dokumentation af udvalgte udgifter. A.P. Møller Fonden og Den A.P. Møllerske Støttefond forbeholder sig ret til at kræve revisorerklæring.

For bevillinger på 5.000.000 kr. og derover:
Ekstern revision. Hent standarderklæring og revisionsinstruks i boksen her på siden. Alle modtagere af bevillinger på 5.000.000 kr. og derover forpligter sig ved underskrivelse af bevillingsvilkårene til ekstern revision.

Omkostninger til revision må ikke afholdes som en del af bevillingen, medmindre det fremgår specifikt i bevillingsvilkårene. Materialet uploades via ansøgerprofilen og skal foreligge, før sidste rate kan udbetales.
A.P. Møller Fonden og Den A.P. Møllerske Støttefond forbeholder sig ret til at tage konkret stilling ved hver enkelt bevilling.

Ved bevillinger fra Fonden til Lægevidenskabens Fremme sker udbetalingen umiddelbart efter, at bevillingstilsagnet er givet. Således forudsættes der ingen dokumentation eller afrapportering forud for udbetalingen, men at bevillingen anvendes til det ansøgte formål og lever op til Fonden til Lægevidenskabens Fremmes forudsætninger for bevilling. Se mere her. Fonden skal godkende væsentlige ændringer i projektet og forbeholder sig retten til at kræve bevillingen helt eller delvist tilbagebetalt, hvis projektet ikke helt eller kun delvist lader sig gennemføre som beskrevet i ansøgningen.

Forebyggelse af arbejdsulykker i byggeprojekter

Fonden er særlig opmærksom på at forebygge arbejdsulykker i de projekter, som Fonden støtter. Bevillingsmodtager til et byggeprojekt bliver bygherre med en række opgaver og juridisk ansvar, som det er vigtigt at være opmærksom på. Fonden opfordrer alle bygherrer i de af Fonden støttede projekter til:

At skabe sig et overblik over, hvad rollen som bygherre indebærer. Læs eventuelt om bygherrerollen her. Læs også om bygherrens pligter indenfor arbejdsmiljø i Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 117. Endelig har Arbejdstilsynet også udarbejdet en vejledning om, hvem der har ansvaret og hvornår, som også bør læses.

At overveje, om det vil være gavnligt for projektet at tilknytte en professionel bygherrerådgiver til at hjælpe med at varetage bygherrens interesser og forpligtelser i forbindelse med byggesagen, herunder sikkerhedskoordineringen. Bygherrerådgivning er ikke det samme som en almindelig arkitekt- og/eller ingeniørrådgivning.

At have fokus på forebyggelse af arbejdsulykker gennem hele byggesagen, fra planlægning og projektering til udførelse. Hav f.eks. arbejdsmiljø og sikkerhed på dagsordenen på alle møder med rådgiver under projekteringen og med entreprenøren under udførelsen.

At sikre, at ulykker og nærved-hændelser bliver rapporteret og undersøgt, så den nødvendige læring kan uddrages og lignende hændelser kan undgås via forebyggende tiltag.

At være tydelig overfor entreprenøren om, at bygherre vægter personsikkerhed højt. Bed gerne undervejs i byggeprocessen entreprenøren om at fremvise dokumentationen for det lovpligtige arbejdsmiljøarbejde, og at entreprenøren har sikret sig det samme hos eventuelle underentreprenører.

At være opmærksom på, at det er et ledelsesmæssigt ansvar at sikre, at alle involverede i byggeprojektet, overholder alle regler og aftaler om arbejdsmiljø. Brud på regler bør påtales til den ansvarlige leder.